Annuleringsvoorwaarden Meetings & Events

Een annulering dient schriftelijk en gedateerd aan ons te worden doorgegeven. Er kunnen geen rechten worden verleend aan een mondelinge annulering. De dag van ontvangst van de brief, fax of e-mail wordt gezien als definitieve annuleringsdatum. De totale reserveringswaarde, gebaseerd op de recentste bevestiging van de groep, evenement of congres, is de basis voor het verschuldigde bedrag voor de opdrachtgever van de overeenkomst.

Zaalreserveringen

Annuleren is kosteloos mogelijk tot 4 weken voor aankomst. Wanneer u binnen 4 weken annuleert bent u de zaalhuur verschuldigd (ook wanneer dit inclusief is). Bij annulering binnen 14 dagen voor aankomst bent u de volledige reserveringswaarde verschuldigd. Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.

Wijzigen in aantallen is mogelijk tot 5 dagen voor het evenement. Wanneer dit niet of niet tijdig schriftelijk of telefonisch aan ons worden doorgegeven, zal minimaal het gereserveerde aantal in rekening gebracht worden.

Indien de zaalopstelling op de dag zelf gewijzigd moet worden, brengen wij u 25% extra zaalhuur in rekening.

Annuleringsvoorwaarden Groepsreserveringen Hotelkamers

Annuleringsvoorwaarden tot 15 kamers per dag

• Eerder dan 3 maanden vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 10% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 2 maanden vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 15% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 1 maand vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 35% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 14 dagen vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 60% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 7 dagen vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 85% van de reserveringswaarde in rekening;

• 7 dagen of minder vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 100% van de reserveringswaarde in rekening.

Annuleringswaarden vanaf 15 kamers per dag

• Eerder dan 6 maanden vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 20% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 3 maanden vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 30% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 2 maanden vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 40% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 1 maand vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 50% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 14 dagen vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 60% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 7 dagen vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 85% van de reserveringswaarde in rekening;

• 7 dagen of minder vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 100% van de reserveringswaarde in rekening.