Cancellation policy Meetings & Events

A cancellation must be communicated to us in writing and dated. No rights can be granted to an oral cancellation. The day of receipt of the letter, fax, or email is considered as the definitive cancellation date. The total reservation value, based on the most recent confirmation of the group, event, or conference, is the basis for the amount due for the contracting party of the agreement.

Zaalreserveringen

Annuleren is kosteloos mogelijk tot 4 weken voor aankomst. Wanneer u binnen 4 weken annuleert bent u de zaalhuur verschuldigd (ook wanneer dit inclusief is). Bij annulering binnen 14 dagen voor aankomst bent u de volledige reserveringswaarde verschuldigd. Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.

Wijzigen in aantallen is mogelijk tot 5 dagen voor het evenement. Wanneer dit niet of niet tijdig schriftelijk of telefonisch aan ons worden doorgegeven, zal minimaal het gereserveerde aantal in rekening gebracht worden.

Indien de zaalopstelling op de dag zelf gewijzigd moet worden, brengen wij u 25% extra zaalhuur in rekening.

Annuleringsvoorwaarden Groepsreserveringen Hotelkamers

Annuleringsvoorwaarden tot 15 kamers per dag

• Eerder dan 3 maanden vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 10% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 2 maanden vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 15% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 1 maand vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 35% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 14 dagen vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 60% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 7 dagen vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 85% van de reserveringswaarde in rekening;

• 7 dagen of minder vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 100% van de reserveringswaarde in rekening.

Annuleringswaarden vanaf 15 kamers per dag

• Eerder dan 6 maanden vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 20% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 3 maanden vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 30% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 2 maanden vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 40% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 1 maand vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 50% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 14 dagen vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 60% van de reserveringswaarde in rekening;

• Meer dan 7 dagen vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 85% van de reserveringswaarde in rekening;

• 7 dagen of minder vóór de gereserveerde datum, brengen wij u 100% van de reserveringswaarde in rekening.